🏭 供應商操作手冊

DesignSupply 智繪家 · Supplier Portal Guide

本手冊適用對象

本手冊提供給已加入 DesignSupply 平台的建材供應商使用。供應商透過自家專屬的 /my/supplier 入口管理商品、檢視設計師訂單觸發的採購任務、批次匯入新商品,全程不需要使用 Odoo 後台。

正式環境兩家供應商:鴻麟(71 件商品)、域誠環保_極木(16 件商品)。每位供應商只能看見並管理自己的商品與任務。

本手冊內容

  1. 登入供應商帳號
  2. 供應商中心首頁
  3. 管理自家商品列表
  4. 編輯既有商品
  5. 新增單一商品
  6. 處理採購 / 直運任務
  7. 批次匯入 Excel + 圖片
🔐

登入供應商帳號

1登入頁面

造訪 https://designsupply.aiuptop.com/web/login,輸入由平台分配給您的供應商帳號與密碼(例如鴻麟使用 honglin)。

https://designsupply.aiuptop.com/web/login
供應商登入頁

供應商帳號權限受限:登入後僅能存取 /my/supplier/* 路徑,無法進入 Odoo 後台、無法看到其他供應商的資料。

🏠

供應商中心首頁

2供應商中心三大入口

登入後造訪 /my/supplier 進入供應商中心。首頁提供三個主要功能入口:

  • 商品管理:新增、編輯、上架或下架可販售建材商品。
  • 採購 / 直運任務:查看由電商訂單產生的採購與出貨工作。
  • 商品匯入:下載標準範本,批次匯入商品與圖片。
https://designsupply.aiuptop.com/my/supplier
供應商中心首頁
📦

管理自家商品列表

3自家商品列表

從供應商中心點選「商品管理」,或直接造訪 /my/supplier/products。列表只會顯示您自家的商品,不會看到其他供應商的商品。每筆顯示:

  • 商品名稱、SKU 編號、分類
  • 售價(NT$)、給平台的供應價
  • 是否上架、操作按鈕(編輯)
https://designsupply.aiuptop.com/my/supplier/products
自家商品列表

列表頂端通常有「新增商品」與「批次匯入」按鈕,可快速跳轉至對應功能。

✏️

編輯既有商品

4商品編輯表單

在商品列表點擊任一商品的「編輯」進入 /my/supplier/products/<id>/edit。表單欄位包括:

  • 商品名稱SKU(料號)
  • 分類(公開分類,影響商城篩選)
  • 售價(NT$,設計師看到的價格)、供應商成本(給平台的價格)
  • 規格說明(純文字,支援多行)
  • 主圖(建議上傳 1920×1920,會自動裁切)
  • 上架(勾選後才會在前台商城顯示)
https://designsupply.aiuptop.com/my/supplier/products/.../edit
商品編輯表單

修改價格後立即生效,前台會即時顯示新價格。已下單的訂單不受影響(價格鎖定於下單當下)。

新增單一商品

5新增商品表單

點選列表頁的「新增商品」或直接造訪 /my/supplier/products/new。欄位與編輯頁相同,差別在於是空白表單。建議流程:

  • 先填名稱與 SKU(這兩項日後不易修改)
  • 選擇分類(讓設計師能在商城正確找到)
  • 填寫售價與成本
  • 填寫規格、說明、上傳主圖
  • 勾選「上架」後送出
https://designsupply.aiuptop.com/my/supplier/products/new
新增商品表單

如果一次要新增很多商品(例如 20 件以上),建議使用「批次匯入」(見步驟 7)會更快。

📋

處理採購 / 直運任務

6採購單列表

從供應商中心點選「採購 / 直運任務」,或直接造訪 /my/supplier/tasks。列表顯示由設計師訂單自動產生的採購單(PO):

  • 採購單編號(如 P00001)
  • 日期
  • 來源:對應的銷售訂單編號(如 S00001)
  • 金額(NT$)
  • 狀態:RFQ(詢價單)→ 已確認 → 已收貨
https://designsupply.aiuptop.com/my/supplier/tasks
採購任務列表(含真實 P00001 對應 S00001)

此截圖為 2026-04-30 正式環境真實案例:設計師 B 下單後,系統自動產生 P00001,連結至供應商鴻麟。供應商在此可看到採購要求,安排出貨。

📥

批次匯入 Excel + 圖片

7批次匯入頁

從供應商中心點選「商品匯入」,或直接造訪 /my/supplier/import。頁面包含:

  • 下載範本:點擊取得標準 designsupply_supplier_products.xlsx 範本檔。
  • 檔案上傳:選擇填妥的 Excel 檔,按「上傳」匯入。
  • 支援欄位:商品名稱、SKU、分類、售價、成本、規格、說明、上架旗標、圖片連結等。
https://designsupply.aiuptop.com/my/supplier/import
批次匯入頁

範本欄位定義詳見專案文件 docs/import-template-fields.md。建議第一次使用時先匯入 1-2 筆測試成功後,再大批匯入。

SKU 是商品唯一鍵:若 SKU 已存在,匯入會更新現有商品;若 SKU 不存在,會建立新商品。請務必確認 SKU 命名一致,避免重複建立。